Gerade bei der Projektarbeit spielt die Kommunikation eine ganz entscheidende Rolle. Die Arbeit im Projektteam verläuft fast ausschließlich über Kommunikationsprozesse. Es müssen Absprachen getroffen werden, gemeinsame Entscheidungen vorbereitet und gefällt oder auch „einsame" Entscheidungen begründet und verteidigt werden. Dabei ist Kommunikation selten „eindeutig"; Missverständnisse oder versteckte persönliche Angriffe in scheinbar oder wirklich „sachlichen" Beiträgen erschweren die Arbeit im Team. Um die geltenden „Spielregeln" der Kommunikation erkennen und beurteilen zu können, ist es nötig, verschiedene Kommunikationsformen, sowie die verschiedenen Mitteilungsebenen der Kommunikation zu kennen. Auf den Wegen und nach den Regeln des von PM initiierten Kommunikationssystems werden Informationen übermittelt, die vom Sender erzeugt werden und vom Empfänger interpretiert werden müssen. Als Voraussetzung für das identische Verständnis der Kommunikationspartner muss die Kommunikation organisiert, koordiniert und gesteuert werden.

• Berichtswesen verbunden.